ابتدا باید درخواست ارسال بار خود را به شرکت دیاکو پرواز پایتخت ارسال کنید و مشخصات دقیق کالاها را اعلام کنید. این اطلاعات شامل نوع کالا، وزن، ابعاد و مقصد نهایی است.
پس از دریافت اطلاعات، شرکت ما هزینه‌های مربوط به ارسال را برآورد کرده و به شما اعلام می‌کند. این هزینه‌ها معمولاً به عوامل مختلفی مانند وزن، ابعاد و نوع کالا بستگی دارد.
پس از تأیید هزینه‌ها، شما باید هزینه‌های کارگو را پرداخت کنید. این مرحله ممکن است شامل پرداخت پیش‌پرداخت یا کل هزینه باشد.
ما مراحل اداری لازم را انجام می‌دهیم و فاکتور مربوط به ارسال بار را صادر می‌کنیم. این مراحل شامل تهیه مستندات گمرکی و سایر مدارک مورد نیاز است.
کالاها باید به طور مناسب بسته‌بندی شوند تا در حین حمل و نقل آسیب نبینند. این کار معمولاً توسط شرکت دیاکو پرواز پایتخت انجام می‌شود، اما در برخی موارد ممکن است نیاز باشد که خودتان کالاها را بسته‌بندی کنید.
پس از بسته‌بندی، کالاها به محل بارگیری منتقل می‌شوند و سپس به وسیله حمل و نقل مناسب (هواپیما، کشتی یا کامیون) به مقصد ارسال می‌شوند.
پس از ارسال، شما می‌توانید وضعیت مرسوله خود را پیگیری کنید.
همچنین شرکت‌ دیاکو پرواز پایتخت امکان رهگیری آنلاین مرسولات را برای شما فراهم کرده است. این مراحل به شما کمک می‌کند تا فرآیند ارسال کالا به روش کارگو را به راحتی مدیریت کنید و از تحویل به موقع و ایمن کالاهای خود اطمینان حاصل کنید.

عوامل موثر بر هزینه ی کارگو:

هزینه کارگو یکی از مواردی است که افراد برای استفاده از این سرویس به آن توجه می‌کنند. برای اینکه دقیقا بدانید قیمت کارگو به مقصد مورد نظرتان چقدر است باید ابتدا با عواملی که بر این هزینه تاثیر دارند آشنا باشید. سپس با توجه به نوع بارتان برآورد هزینه انجام خواهد شد.

1. نوع بسته بندی کالا
با توجه به نوع کالا، شرکت حمل‌ونقل و قوانین مقصد، ممکن است بسته بندی کالا متفاوت باشد و با توجه به نوع بسته بندی، هزینه نیز متغیر است. به طور مثال بسته بندی کالاهای حساس و آسیب‌پذیر هزینه بیشتری نسبت به بسته بندی کالایی معمولی دارد.

2. فاصله مبدأ تا مقصد
به طور کلی شرایط و مقصد تحویل بار می‌تواند در محاسبه هزینه کارگو تأثیرگذار باشد؛ فاصله مبدأ تا مقصد و شرایط انتقال (آیا انتقال زمینی ممکن است؟ آیا انتقال هوایی از طریق یک پرواز مستقیم صورت می‌گیرد یا دومسیره است؟) و مواردی از این دست.

3. حجم و وزن بار
در محاسبه هزینه کارگو به نسبت وزن بار، قوانین شرکت‌های حمل‌ونقل متفاوت است. هر شرکتی قانون مینیموم هزینه بار مخصوص به خود را دارد و ممکن است این هزینه برای وزن مینیموم 10 کیلوگرم تا 50 کیلوگرم در شرکت‌های مختلف متغیر باشد.

در خصوص حجم بار، میزان حجم به نسبت وزن ناخالص بار در نظر گرفته می‌شود. به طور مثال کالاهایی مانند مبلمان، تشک یا کالاهای پشمی با توجه به میزان حجمی که دارند میزان هزینه کارگو را تعیین می‌کنند.

4. نرخ ارز
از آنجا که نرخ ارز در ایران متغیر است، هزینه ارسال کارگو به کشورهای خارجی نیز متغیر خواهد بود. به این نکته توجه داشته باشید که هزینه حمل بار کارگو با توجه به نرخ آزاد ارز محاسبه می‌شود.

5. هزینه عوارضی گمرک و مجوزهای موردنیاز
ممکن است برای ارسال بار، با توجه به نوع کالا، نیاز داشته باشید که برخی مجوزها را دریافت کنید. همچنین باید در نظر داشته باشید که با توجه به قوانین کشور مقصد ممکن است لازم باشد هزینه‌های جانبی از جمله هزینه‌های مربوط به گمرک و عوارضی نیز در محاسبه هزینه کارگو اعمال شوند.